АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 февраля 2011 г. № 37
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
ИЗ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ,
ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА ТЕРРИТОРИИ
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях упорядочения доступа и выдачи информации, содержащейся в архивах организаций технической инвентаризации, осуществляющих деятельность на территории Новгородской области, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 года № 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации" Администрация Новгородской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации, осуществляющих деятельность на территории Новгородской области.
2. Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после его официального опубликования.
Первый заместитель
Главы администрации области
В.В.МИНИНА
Утвержден
постановлением
Администрации области
от 10.02.2011 № 37
ПОРЯДОК
ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
НА ТЕРРИТОРИИ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации, осуществляющих деятельность на территории Новгородской области, устанавливает требования к выдаче информации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, относящихся к объектам жилищного фонда (далее - объекты жилищного фонда).
Информация выдается на основании сформированных инвентарных дел, технических паспортов на объекты жилищного фонда, реестровых книг, поэтажных планов строений, документов, содержащих сведения об инвентаризационной и иной стоимости объектов жилищного фонда, документов о правах на объекты жилищного фонда и иной технической документации.
2. Порядок доступа и выдачи информации из архивов
организаций технической инвентаризации
2.1. Организации технической инвентаризации (далее - ОТИ) предоставляют физическим и юридическим лицам информацию об объектах жилищного фонда, техническую инвентаризацию которых они осуществляют.
Информация предоставляется за плату в соответствии с законодательством Российской Федерации.
По запросам органов власти, указанных в пункте 2.4
настоящего Порядка (далее - органы власти), связанным с исполнением ими своих функций (полномочий), информация об объектах жилищного фонда, расположенных на территории Новгородской области, из архивов ОТИ предоставляется на безвозмездной основе.
2.2. Предоставление информации, отнесенной к государственной тайне или являющейся конфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.3. Информация выдается на бумажных носителях в виде архивных справок, представляющих собой официально заверенные справочные сведения установленного образца, содержащие сообщения (подтверждения) об имеющихся в документах архива ОТИ сведениях, относящихся к предмету заявления (запроса), выписок из документов архива ОТИ.
2.4. Информация об объектах жилищного фонда из архива ОТИ предоставляется по заявлениям (запросам):
собственника, владельца (балансодержателя) или его представителя (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности);
наследников по закону или по завещанию;
правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам);
органов государственной власти и местного самоуправления (об объектах жилищного фонда, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований);
налоговых органов (об объектах жилищного фонда, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);
органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);
органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.
Сведения (документы) об объектах жилищного фонда предоставляются ОТИ в течение месяца со дня получения заявления (запроса), если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
2.5. В заявлении (запросе) о выдаче информации из архива ОТИ указываются:
наименование объекта жилищного фонда, информация по которому запрашивается;
место положения соответствующего объекта жилищного фонда;
характер запрашиваемой информации;
сведения о заявителе (паспортные данные физического лица, либо реквизиты юридического лица, либо официальное наименование и место нахождения органа власти, а также в случае подачи заявления представителем - реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя соответствующего физического или юридического лица).
В случае предоставления информации за плату к заявлению (запросу) прилагается документ, подтверждающий оплату за предоставление информации.
2.6. Информация предоставляется:
2.6.1. Физическому лицу - при представлении заявления (запроса) в письменной форме и документа, удостоверяющего личность;
2.6.2. Представителю физического лица - при представлении документов, указанных в подпункте 2.6.1
настоящего Порядка, а также доверенности, подтверждающей его полномочия;
2.6.3. Юридическому лицу - при представлении заявления (запроса) в письменной форме, а также документов, подтверждающих его государственную регистрацию и удостоверяющих полномочия и личность его представителя;
2.6.4. Органам власти - на основании запросов.
2.7. Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в архиве ОТИ, не выдаются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
2.8. Информация по устным запросам не предоставляется.
2.9. Выдача информации, имеющейся в архиве ОТИ, не должна нарушать прав и законных интересов собственников объектов жилищного фонда, а также интересов уполномоченных органов государственной власти.
2.10. Копии выданных справок подлежат хранению в материалах учета.
2.11. К выданным архивным справкам могут прилагаться архивные копии документов или выписки из них, подтверждающие сведения, приведенные в указанных документах.
2.12. Подготовленные архивные справки, выписки, архивные копии по требованию заявителя выдаются ему лично или направляются по почте.
2.13. При отсутствии в архиве ОТИ документов, необходимых для предоставления запрашиваемых сведений, заявителю в 15-дневный срок со дня поступления заявления (запроса) направляется ответ на бланке ОТИ, в котором указываются причины отказа в выдаче информации.
