Зарегистрировано в Минюсте ЧР 7 февраля 2011 г. № 782
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 1 февраля 2011 г. № 13-о
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
И БЛАГОДАРНОСТИ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В целях поощрения и морального стимулирования работников за заслуги и достижения в труде приказываю:
1. Учредить Почетную грамоту Министерства юстиции Чувашской Республики и благодарность министра юстиции Чувашской Республики.
2. Утвердить:
Положение
о Почетной грамоте Министерства юстиции Чувашской Республики (приложение 1).
Положение
о благодарности министра юстиции Чувашской Республики (приложение 2).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на отдел кадрового обеспечения.
4. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
Министр
Н.В.ПРОКОПЬЕВА
Приложение 1
к приказу
Министерства юстиции
Чувашской Республики
от 01.02.2011 № 13-о
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I. Общие положения
1.1. Почетная грамота Министерства юстиции Чувашской Республики (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой, формой поощрения и морального стимулирования труда работников за образцовое выполнение служебных обязанностей, инициативность в работе, многолетний труд и значительный вклад в реализацию государственной политики в сфере юстиции.
1.2. Почетной грамотой награждаются работники аппарата Министерства юстиции Чувашской Республики (далее - Министерство) и аппаратов мировых судей в Чувашской Республике за многолетнюю безупречную и эффективную государственную службу.
1.3. Почетной грамотой награждаются работники органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также организации и коллективы, внесшие значительный вклад и оказавшие эффективное содействие в реализации государственной политики в сфере юстиции.
1.4. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к:
профессиональным праздникам;
празднованию юбилейных дат организаций (25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 25 лет со дня основания организации);
юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет).
1.5. Лица, которым объявлена благодарность министра юстиции Чувашской Республики (далее - Министр), представляются к награждению Почетной грамотой не ранее чем через два года после объявления благодарности Министра.
1.6. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.
II. Порядок выдвижения на награждение
Почетной грамотой Министерства юстиции Чувашской Республики
2.1. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой работников, указанных в пункте 1.2
настоящего Положения, на имя Министра направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения Министерства, в котором работает представляемый к награждению, либо ходатайство заместителя министра, курирующего соответствующее структурное подразделение, содержащее краткую характеристику его деятельности и конкретные достижения.
2.2. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.3
настоящего Положения, в адрес Министерства направляются следующие документы:
а) ходатайство органа государственной власти Чувашской Республики, органа местного самоуправления, организации (далее - ходатайство), работником (членом) которого является кандидат к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, численности работающих в организации. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство. Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до даты награждения;
б) характеристика лица, представляемого к награждению, с указанием сведений о трудовой деятельности, конкретных достижений в трудовой деятельности за подписью руководителя организации.
2.3. Численность работников, представляемых к награждению Почетной грамотой, определяется из соотношения к количеству работающих:
до 25 человек - 1 кандидатура в год;
до 50 человек - 2 кандидатуры в год;
до 100 человек - 4 кандидатуры в год;
от 100 до 300 человек - 5 кандидатур в год.
2.4. В случаях оформления документов с нарушением требований, указанных в пункте 2.2
настоящего Положения, либо непредставления полного комплекта документов, направленные документы рассмотрению не подлежат.
III. Порядок рассмотрения документов
и организация вручения Почетной грамоты
Министерства юстиции Чувашской Республики
3.1. Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, производится структурным подразделением, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.
Данное структурное подразделение рассматривает документы лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с заместителем министра и со структурными подразделениями Министерства, которые курируют соответствующие направления деятельности.
3.2. Решение о награждении Почетной грамотой либо об отказе в награждении принимается Министром в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства. Почетная грамота оформляется на бланке.
Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов в Министерстве.
3.3. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:
несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 1.2
- 1.3
настоящего Положения;
отсутствие в характеристике лица, представляемого к награждению, сведений о конкретных достижениях в трудовой деятельности.
3.4. Подготовку проекта приказа о награждении, оформление Почетной грамоты производит структурное подразделение, ответственное за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.
3.5. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке.
3.6. В соответствии с законодательством Российской Федерации лицам, награжденным Почетной грамотой, вносится соответствующая запись в трудовую книжку с указанием даты и номера приказа Министерства о награждении.
3.7. В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, представившего кандидата к награждению, либо лица, награжденного Почетной грамотой, выдается копия приказа Министерства о награждении Почетной грамотой в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения в Министерство.
Приложение 2
к приказу
Министерства юстиции
Чувашской Республики
от 01.02.2011 № 13-о
ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРНОСТИ МИНИСТРА ЮСТИЦИИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
I. Общие положения
1.1. Благодарность министра юстиции Чувашской Республики (далее - благодарность Министра) объявляется работникам аппарата Министерства юстиции Чувашской Республики и аппарата мировых судей в Чувашской Республике, работникам органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также организациям за конкретные достижения, связанные:
с выполнением поручений Президента Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики;
с проведением отдельных мероприятий, организуемых Министерством юстиции Чувашской Республики (далее - Министерство);
с разработкой нормативных правовых актов Чувашской Республики, республиканских программ, относящихся к сфере деятельности Министерства;
с успехами в трудовой деятельности и в связи с юбилейными датами.
1.2. Объявление благодарности Министра может быть приурочено к:
профессиональным праздникам;
празднованию юбилейных дат организаций (25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 25 лет со дня основания организации);
юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет).
1.3. Благодарность Министра может быть объявлена неоднократно.
1.4. Повторное объявление благодарности Министра производится за новые заслуги не ранее чем через один год после предыдущего награждения.
II. Порядок внесения предложения
об объявлении благодарности министра юстиции
Чувашской Республики
2.1. При внесении предложения об объявлении благодарности Министра работникам, указанным в пункте 1.1
настоящего Положения, в адрес Министерства направляются следующие документы:
а) ходатайство органа государственной власти, органа местного самоуправления (далее - ходатайство), работником которого является кандидат к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества и занимаемой должности. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство. Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до даты награждения;
б) характеристика лица, представляемого к объявлению благодарности Министра, с указанием сведений о трудовой деятельности, конкретных достижений в трудовой деятельности, личных успехов кандидата к награждению, его непосредственного вклада при проведении конкретного мероприятия.
2.2. При внесении ходатайства об объявлении благодарности Министра работникам аппарата Министерства юстиции Чувашской Республики и аппарата мировых судей в Чувашской Республике на имя министра юстиции Чувашской Республики (далее - Министр) направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения Министерства, в котором работает кандидат, либо ходатайство заместителя министра, курирующего соответствующее структурное подразделение, с указанием мотивов награждения, личных успехов и достижений в труде кандидата к награждению и его непосредственного вклада в выполнение конкретного мероприятия.
2.3. Предложение об объявлении благодарности Министра организации вносится руководителем структурного подразделения Министерства, отвечающего за соответствующее направление деятельности, в виде служебной записки, содержащей краткую характеристику деятельности и непосредственного вклада организации в проведение конкретного мероприятия, и согласовывается с курирующим заместителем министра.
III. Порядок рассмотрения документов
и организация вручения благодарности министра юстиции
Чувашской Республики
3.1. Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к объявлению благодарности Министра, производится структурным подразделением, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.
Данное структурное подразделение рассматривает документы лиц, представленных к объявлению благодарности Министра, с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с заместителем министра и со структурными подразделениями Министерства, которые курируют соответствующие направления деятельности.
3.2. Решение об объявлении благодарности Министра либо об отказе в объявлении благодарности Министра принимается Министром в течение 30 календарных дней со дня регистрации ходатайства в Министерстве. Решение об объявлении благодарности Министра оформляется приказом Министерства. Благодарность Министра оформляется на бланке.
Решение об отказе в объявлении благодарности Министра оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней со дня регистрации ходатайства в Министерстве.
3.3. Основаниями для отказа в объявлении благодарности Министра являются:
несоответствие лиц, представляемых к объявлению благодарности Министра, требованиям, указанным в пункте 1.1
настоящего Положения;
отсутствие в характеристике лица, представляемого к объявлению благодарности Министра, сведений о конкретных достижениях в трудовой деятельности, вкладе в выполнение конкретного мероприятия.
3.4. Подготовку проекта приказа об объявлении благодарности Министра, оформление благодарности Министра производит структурное подразделение, ответственное за осуществление соответствующего направления деятельности Министерства.
3.5. Награждение благодарностью Министра осуществляется в торжественной обстановке.
3.6. В соответствии с законодательством Российской Федерации лицам, которым объявлена благодарность Министра, вносится соответствующая запись в трудовую книжку с указанием даты и номера приказа Министерства.
3.7. В случае утраты документа об объявлении благодарности Министра дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, представлявшей кандидата к объявлению благодарности Министра, либо лица, которому объявлена благодарность Министра, выдается копия приказа Министерства об объявлении благодарности Министра в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения в Министерстве.
