ГУБЕРНАТОР АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 24 декабря 2009 г. № 59-у
О РЕЕСТРАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И РЕЕСТРЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. указа
Губернатора Архангельской области
от 19.01.2011 № 4-у)
В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" (с изменениями от 11 ноября 2003 года № 141-ФЗ, от 6 июля 2006 года № 105-ФЗ и от 1 декабря 2007 года № 309-ФЗ), статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с изменениями на 18 июля 2009 года) и статьей 11.1
областного закона от 23 июня 2005 года № 71-4-ОЗ "О государственной гражданской службе Архангельской области" (с изменениями на 22 октября 2009 года) постановляю:
1. Установить, что:
1) реестры государственных гражданских служащих Архангельской области государственных органов Архангельской области (далее - реестры гражданских служащих государственных органов) представляют собой совокупность систематизированных сведений о государственных гражданских служащих Архангельской области, проходящих государственную гражданскую службу Архангельской области в этих органах, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих Архангельской области;
2) Реестр государственных гражданских служащих Архангельской области (далее - Реестр гражданских служащих Архангельской области) формируется из реестров гражданских служащих государственных органов.
2. Утвердить прилагаемые содержание
и порядок ведения реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области.
3. Руководителям государственных органов Архангельской области:
обеспечить формирование реестров гражданских служащих государственных органов;
обеспечить ведение реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области;
обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих Архангельской области, содержащихся в реестрах гражданских служащих государственных органов и Реестре гражданских служащих Архангельской области, от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты;
определить лиц, ответственных за формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Архангельской области в соответствующем государственном органе Архангельской области и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
4. Администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области:
(в ред. указа
Губернатора Архангельской области от 19.01.2011 № 4-у)
(см. текст в предыдущей редакции
)
осуществить необходимое материально-техническое обеспечение деятельности по ведению реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области;
организовать техническое обслуживание, системное, прикладное и методическое сопровождение программного продукта ПАРУС "Кадры государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации".
5. Настоящий указ вступает в силу с 1 января 2010 года.
Губернатор
Архангельской области
И.Ф.МИХАЛЬЧУК
Утвержден
указом Губернатора
Архангельской области
от 24.12.2009 № 59-у
СОДЕРЖАНИЕ
И ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И РЕЕСТРА ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. указа
Губернатора Архангельской области
от 19.01.2011 № 4-у)
1. В реестры гражданских служащих государственных органов и Реестр гражданских служащих Архангельской области включаются сведения из личного дела государственного гражданского служащего Архангельской области (далее - гражданского служащего) по следующим направлениям:
а) персональные данные гражданского служащего:
фамилия, имя, отчество;
пол;
дата и место рождения;
сведения о профессиональном образовании, повышении квалификации, переподготовке (наименование учебного заведения, год начала и окончания обучения, специальность и квалификация; наличие ученой степени или ученого звания, дата присуждения или присвоения);
сведения о ранее занимаемых должностях, месте работы;
сведения о страховании в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании;
сведения о постановке на учет в налоговом органе;
адрес (регистрации и фактический), телефон (домашний и рабочий);
б) сведения о поступлении на государственную гражданскую службу Архангельской области и ее прохождении:
дата проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Архангельской области, решение конкурсной комиссии (при проведении конкурса);
наименование государственного органа Архангельской области, структурного подразделения и замещаемой должности государственной гражданской службы Архангельской области;
сведения о служебной деятельности (дата и номер правового акта руководителя государственного органа Архангельской области о назначении на должность государственной гражданской службы Архангельской области, перечень замещаемых должностей, в том числе по прежним местам государственной службы Российской Федерации или трудовой деятельности);
стаж государственной гражданской службы Российской Федерации;
категория должности;
группа должности;
наличие классного чина, дата присвоения;
дата прохождения и результаты аттестации гражданского служащего;
наличие поощрения и его вид, государственных наград Российской Федерации, наград Архангельской области и иных субъектов Российской Федерации;
сведения о применении и (или) снятии дисциплинарного взыскания за совершенный гражданским служащим дисциплинарный проступок;
сведения о нахождении в кадровом резерве;
в) сведения о приостановлении служебного контракта.
2. Основанием для включения гражданских служащих в реестры гражданских служащих государственных органов и Реестр гражданских служащих Архангельской области является назначение гражданина на должность государственной гражданской службы Архангельской области.
В случае возникновения изложенных в статье 39 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" обстоятельств, не зависящих от воли сторон, гражданский служащий освобождается от замещаемой должности государственной гражданской службы Архангельской области, служебный контракт с ним приостанавливается, а гражданский служащий остается в реестре гражданских служащих государственного органа и Реестре гражданских служащих Архангельской области.
3. Основаниями для исключения из реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области являются:
прекращение служебного контракта и увольнение с государственной гражданской службы Архангельской области;
смерть (гибель) гражданского служащего;
признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.
В случае прекращения служебного контракта и увольнения с государственной гражданской службы Архангельской области гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа и Реестра гражданских служащих Архангельской области в день, следующий за днем его увольнения.
В случаях смерти (гибели), а также признания безвестно отсутствующим или объявления умершим решением суда, вступившим в законную силу, гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих государственного органа и Реестра гражданских служащих Архангельской области в день, следующий за днем его смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
4. Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих государственных органов и в Реестр гражданских служащих Архангельской области, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
Получение, обработка, хранение, передача персональных данных гражданских служащих, в том числе их хранение на электронных носителях с защитой от несанкционированного доступа и копирования, при ведении реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере персональных данных.
В случае, если сведения, включаемые в реестры гражданских служащих государственных органов и Реестр гражданских служащих Архангельской области, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, их получение, обработка, хранение и передача при ведении указанных реестров осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
5. Формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области реализуется путем использования программного продукта ПАРУС "Кадры государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации" (далее - ПП "Кадры").
Работа с ПП "Кадры" осуществляется в соответствии с инструкцией по работе пользователя ПП "Кадры".
6. Сведения о гражданах, поступающих на государственную гражданскую службу Архангельской области, вводятся в базу данных ПП "Кадры" в течение пяти рабочих дней со дня издания акта руководителя государственного органа о назначении на должность государственной гражданской службы Архангельской области лицами, ответственными за формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов.
Внесение изменений и дополнений в базу данных ПП "Кадры", связанных с прохождением гражданскими служащими государственной гражданской службы Архангельской области, а также с изменениями их персональных данных и штатных расписаний государственных органов, производится в течение пяти рабочих дней со дня издания соответствующего акта руководителя государственного органа либо со дня представления гражданским служащим документов об изменении его персональных данных лицами, ответственными за формирование и ведение реестров гражданских служащих государственных органов.
7. Ответственность за своевременность, полноту и достоверность вносимых в базу данных ПП "Кадры" сведений возлагается на руководителей государственных органов Архангельской области, их представивших.
8. Оператором ПП "Кадры", реестров гражданских служащих государственных органов и Реестра гражданских служащих Архангельской области является администрация Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области в лице департамента государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области.
(в ред. указа
Губернатора Архангельской области от 19.01.2011 № 4-у)
(см. текст в предыдущей редакции
)
